Datenschutz

Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir, die Besins Healthcare Germany GmbH, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang.

Personenbezogene Daten

Gemäß Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Verantwortlicher

Besins Healthcare Germany GmbH
Mariendorfer Damm 3
12099 Berlin
T: +49 30 408199 0
F: +49 30 408199 100
E: info.germany(at)besins-healthcare.com

Datenschutzbeauftragter

PrivacySells GmbH
Nikolaistr. 5
80802 München
T: +49 (0)89 24 59 38 92
E-Mail: datenschutz.de(at)besins-healthcare.com

Ihre Rechte

Sie als betroffene Person haben aus dem Datenschutzrecht heraus grundsätzlich folgende gesetzliche Rechte, über die wir Sie informieren wollen:

Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Um Ihr Anliegen so schnell wie möglich bearbeiten zu können, sollten Sie Ihren Auskunftsantrag so präzise wie möglich formulieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihr Auskunftsrecht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen eingeschränkt werden kann (insbesondere, wenn die Voraussetzungen des § 34 BDSG vorliegen).
Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht, die Vervollständigung – auch mittels ergänzender Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den Bedingungen des Artikel 17 DSGVO Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt davon ab, ob die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedsstaaten, dem wir unterliegen oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Sie haben unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DSGVO das Recht, Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
Sie haben unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DSGVO das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)
Wir machen Sie auf Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO, aufmerksam. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nicht-öffentlichen Sektor) finden Sie hier unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für etwaiges Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Verarbeitungstätigkeiten

Informatorische Nutzung

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Auslieferung und Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1. Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Webseite funktionstüchtig zur Verfügung zu stellen.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden von uns für die Dauer des Besuchs der Website gespeichert und anschließend gelöscht.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber unserem Hosting-Anbieter und unserer Web-Agentur offen.

Hinweis: Sie haben ein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO. Ihren Widerspruch können Sie uns zum Beispiel per E-Mail oder postalisch unter den oben angegebenen Kontaktdaten jederzeit zukommen lassen.

Einwilligungsmanagement

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Verwaltung Ihrer Entscheidung darüber, Einwilligungen für bestimmte Verarbeitungen abzugeben oder nicht abzugeben.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe c), 5 Absatz 2, 7 Absatz 1 sowie 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Speicherdauer
Diese personenbezogenen Daten werden für die Dauer von höchstens einem Jahr ab Ihrer Entscheidung, eine Einwilligung abzugeben bzw. nicht abzugeben, gespeichert.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn offen.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht auch keine Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass wir die von Ihnen getroffenen Entscheidungen zur Abgabe oder Nichtabgabe einer Einwilligung nicht korrekt verwalten können und somit manche Dienste, für die Sie eine Einwilligung abgeben haben, nicht wie von Ihnen gewünscht ausgeführt werden können.

Hinweis: Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO. Ihren Widerspruch können Sie uns zum Beispiel per E-Mail oder postalisch unter den oben angegebenen Kontaktdaten jederzeit zukommen lassen.

Allgemeine Anfragen

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfragen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1. Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfragen zu beantworten.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden von uns bis zur Beantwortung der Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber unserem Hosting-Anbieter und unserer Web-Agentur offen.

Kontaktformular

Verarbeitungstätigkeit
Wenn Sie uns Anfragen über unsere Kontaktformulare auf der Website stellen, verarbeiten wir die von Ihnen überlassenen Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art 6 Absatz 1 S.1 Buchstabe a) DSGVO.

Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, wenn die Verarbeitung für das Erreichen des Zwecks nicht mehr erforderlich ist. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger
Wir übermitteln die oben genannten Daten an unseren Hostingdienstleister.

DocCheck

Verarbeitungstätigkeit
Bestimmte Informationen über verschreibungspflichtige Arzneimittel dürfen wir Ihnen nur dann zugänglich machen, wenn Sie den medizinischen Fachkreisen angehören. Wir sind in diesem Fall dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten abzufragen sowie einen Nachweis Ihrer Berufszugehörigkeit zu verlangen. Als Identifizierungsservice nutzen wir DocCheck und das hierzu notwendige Anmeldeverfahren. Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck, wir haben keine Möglichkeit, z.B. Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort zu lesen. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten über Sie als Nutzer von DocCheck, ohne dass Sie in die Datenweitergabe explizit eingewilligt haben (z.B. bei „DocCheck Personal“). Bei der Nutzung von DocCheck gelten die Vereinbarungen zwischen Ihnen und DocCheck, im Hinblick auf den Datenschutz die DocCheck-Datenschutzerklärung: info.doccheck.com/de/privacy/.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Zurverfügungstellung von bestimmten Informationen an medizinisches Fachpersonal.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1. Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen bestimmte Informationen anbieten zu können.

Empfänger
Wir übermitteln die oben genannten Daten an DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln.

Cookies

Verarbeitungstätigkeit
Um unsere Website nutzerfreundlicher zu machen, verwenden wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien oder Pixel, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies werden genutzt, um die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und die von Ihnen genutzten Funktionen zu ermöglichen. Sofern wir Cookies auch für andere Zwecke nutzen, erläutern wir Ihnen hier in unserer Datenschutzerklärung, wofür wir diese einsetzen. In Ihrem Browser können Sie diverse Einstellungen für Cookies vornehmen, diese verbieten und gesetzte Cookies löschen. Wir möchten allerdings darauf hinweisen, dass Sie ohne Cookies möglicherweise nicht alle Dienste unserer Website nutzen können. Alle nicht für die Nutzung der Webseite erforderlichen Cookies verwenden wir nur mit Ihrer Zustimmung. Bezüglich der funktionalen Unterschiede der einzelnen Cookies verweisen wir auf die jeweiligen im weiteren Verlauf aufgeführten Tracking-Tools.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website, soweit technisch notwendige Cookies betroffen sind. Hinsichtlich weiterer Cookies verweisen wir auf die jeweiligen im weiteren Verlauf aufgeführten Tracking-Tools.
Rechtsgrundlage hinsichtlich der technisch notwendigen Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Betreiben derer Funktionen, die nur mit Einsatz von Cookies möglich sind.

Speicherdauer
Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind auch nicht verpflichtet, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass Sie unsere Website oder Teile davon nicht mehr wie vorgesehen nutzen können.

Webanalyse | etracker Analytics

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der allgemeinen Website-Analyse, der Erfolgskontrolle von Marketingkampagnen und zur Optimierung der allgemeinen Website-Performance und -inhalte.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO.

Speicherdauer
Diese personenbezogenen Daten werden für eine Dauer von höchstens 13 Monaten ab Erhebung gespeichert.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg.

Hinweis: Die Einwilligung ist freiwillig. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf können Sie auf demselben Wege und genauso einfach wie die Erteilung der Einwilligung, zum Beispiel indem Sie auf das Icon unten links auf der Website klicken und Ihre Einstellungen ändern, zukommen lassen.

Adform

Verarbeitungstätigkeit
Wir setzen das Webtracking Tool Adform auf unserer Website ein. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Optimierung unseres Internetangebots durch Analyse der Benutzung unserer Website sowie die Verbesserung der Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1. Buchstabe a) DSGVO.

Empfänger
Wir übermitteln die oben genannten Daten an die Adform Germany GmbH, Burstah 50-52, 20457 Hamburg Deutschland.

Verarbeitungstätigkeit
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Dies können Sie mittels verschiedenster Medien erreichen, z.B. über unsere Website, auf Veranstaltungen, per Brief oder auch telefonisch. Sobald Sie sich für den Erhalt des Newsletters entschieden haben, nutzen wir Ihre bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse oder Faxnummer) für die Zusendung von Informationen über Produkte, Aktionen und Neuigkeiten.

Wir erfassen ebenfalls Ihr Nutzungsverhalten (das heißt insbesondere Ihr Klick- und Kaufverhalten). Wir analysieren insbesondere, welche Links Sie anklicken, um Ihnen anschließend die für Sie interessanten Produkte vorstellen zu können. Hierfür werden im Newsletter- und Mail-Tracking Ein-Pixel-Bilder (auch Tracking-Pixel genannt) in die versendeten E-Mails integriert. Die E-Mail enthält dabei nur die Web-Adresse, unter der das Bild abrufbar ist. Die Bilddaten selbst sind nicht in der Mail enthalten, sondern müssen durch das Mail-Programm des Empfängers (oder den Browser) von einem externen Server heruntergeladen werden. Bei der Auslieferung des Bildes kann der externe Server dann bestimmte Daten des Empfängers erfassen, z.B. den Zeitpunkt des Abrufs, die IP-Adresse oder Angaben zum genutzten E-Mail-Programm (Client). Der Name der Bilddatei wird für jeden Mailempfänger individualisiert, indem eine eindeutige ID angehängt wird. Der Mailversender merkt sich dabei, zu welcher E-Mail-Adresse welche ID gehört, und kann so bei einem Abruf des Bildes ermitteln, welcher Mailempfänger gerade die E-Mail geöffnet hat oder liest. Enthalten die verschickten E-Mails Links, z.B. zu Produktseiten des Shops, so können auch diese Links entsprechend individualisiert und mit einer ID versehen werden. Klickt der Mailempfänger auf den Link, so kann der Webserver beim Abruf der Seite erkennen, aus welcher E-Mail heraus der Klick erfolgt ist und so den Besucher identifizieren. Dabei werden personalisierte Nutzungsprofile unter Zuhilfenahme von technischen Identifikationsdaten (IP-Adressen, Newsletter-Cookie) und der Zuordnung zu Ihrer Person und/oder E-Mail-Adresse erstellt. Zweck dieser Daten ist die personalisierte, werbliche Ansprache, insbesondere in Form von Newslettern, und Printwerbung, um diese besser auf Ihre persönlichen Interessen ausrichten zu können. Wir verwenden für die Auswertung Ihres Nutzerverhaltens folgendes Programm: acoustic. Datenschutzhinweise finden Sie hier: acoustic.com/privacy-notice/.

Sofern Sie auch in weitere Datenerfassungskanäle eingewilligt haben, können wir diese Kanäle verbunden auswerten, um Ihnen Produkte vorzustellen, die Sie tatsächlich interessieren. Wenn Sie beispielsweise beim Besuch unserer Website in die Verwendung aller Cookies eingewilligt haben, können wir Ihr Surf-Verhalten auf der Website und Ihr Klickverhalten im Kontext der Newsletter im Zusammenhang auswerten.

Um sichergehen zu können, dass bei der Eingabe der E-Mail-Adresse keine Fehler unterlaufen sind und um Ihre Identität überprüfen zu können, setzen wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren ein: Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldefeld eingegeben haben, übersenden wir Ihnen einen Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Bestätigungslink anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Zusendung von Informationen über Produkte, Aktionen und Neuigkeiten und das Vorstellen für Sie interessanter Produkte. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1. Buchstabe a) DSGVO.

Speicherdauer
Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung vom Newsletter von uns gelöscht, wenn Sie dies wünschen und bei der Abmeldung explizit angeben. Ansonsten wird nach einer Abmeldung Ihre Emailadresse weiterhin gespeichert, um sicherzustellen, dass Ihnen keine Newsletter mehr zugesandt werden. Bei einer Löschung der Emailadresse auf Ihren Wunsch kann dies nicht ausgeschlossen werden. Ebenso werden Ihre Daten im Falle einer nicht abgeschlossenen Anmeldung unverzüglich von uns gelöscht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger
Wir übermitteln die oben genannten Daten an Acoustic L.P., 100 Summit Drive, Suites 911 & 912, Burlington, MA 01803, USA. Wir beabsichtigen somit bestimmte personenbezogene Daten in ein Drittland, nämlich die Vereinigten Staaten von Amerika zu übermitteln. Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht nicht.

Verarbeitung im Rahmen der Kundenbeziehung

Verarbeitungstätigkeit
Im Rahmen einer Kundenbeziehung verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Register und Verzeichnisse im Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Im Regelfall handelt es sich dabei um den Namen des Ansprechpartners, die Anschrift und weitere Kontaktdaten.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der vertraglichen Pflichten (wie z.B. Musterlieferung, Bestellabwicklung, Marketingunterstützung) sowie Werbung.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1. Buchstabe b) bzw. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen Werbung zukommen zu lassen.

Empfänger
Wir übermitteln die oben genannten Daten an Angehörige unserer Unternehmensgruppe.

Veranstaltungen (online oder vor Ort)

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation, Durchführung und Verbesserung von Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstaben f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Veranstaltungen in einer komfortablen, stabilen und sicheren Art und Weise durchführen zu können.

Speicherdauer
Diese personenbezogenen Daten werden nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht.

Empfänger

Wenn Sie sich auf einer unserer Webseiten für die Veranstaltung anmelden: Antwerpes AG, Vogelsanger Str. 66, 50823 Köln; united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg.
Abteilung Veranstaltungsmanagement

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht auch keine Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass die betroffene Person an der Veranstaltung nicht teilnehmen kann.

Online-Veranstaltungen

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke Durchführung der Online-Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstaben f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Online-Veranstaltungen komfortablen, stabilen und sicheren Art und Weise durchführen zu können.

Speicherdauer
Diese personenbezogenen Daten werden nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Empfängern offen: Antwerpes AG, Vogelsanger Str. 66, 50823 Köln; united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg und Cisco Konzerngesellschaften.

Teilnahmebescheinigung für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke des Ausstellens einer Teilnehmerbescheinigung für (Online-)Fortbildungsveranstaltungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine nach den gesetzlichen Vorschriften und den Vorschriften der Landesärztekammern gültige Teilnehmerbescheinigung ausstellen zu können, falls gewünscht.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nach dem Ausstellen der Teilnahmebescheinigung gelöscht.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht auch keine Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass wir der betroffenen Person keine Teilnahmebestätigung ausstellen können.

Teilnehmerliste für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke des Führens und Aufbewahrens einer Teilnehmerliste einer (Online-)Fortbildungsveranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Teilnehmerlisten zu Fortbildungsveranstaltungen gemäß den Vorgaben der Landesärztekammern der Länder zu führen und aufzubewahren.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden zehn Jahre ab der Fortbildungsveranstaltung gespeichert.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass die betroffene Person nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann.

Meldung von Punkten für ärztliche Fortbildungsveranstaltungen

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Meldung von bei einer Fortbildungsveranstaltung erworbenen Punkten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, anhand der von den Teilnehmern freiwillig mitgeteilten Elektronischen Fortbildungsnummer (EFN) die von den Teilnehmern erworbenen Punkte der Bundesärztekammer mitzuteilen, damit diese den Teilnehmern gutgeschrieben werden können.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden unsererseits nach der Übermittlung an die Bundesärztekammer gelöscht.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Empfängern offen: Bundesärztekammer, Arbeitsgemeinschaft der deutschen Ärztekammern, Herbert-Lewin-Platz 1, 10623 Berlin.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass wir die von der betroffenen Person erworbenen Punkte nicht für diese an die Bundesärztekammer übermitteln können und diese sich selbst um die Gutschrift der Punkte bemühen müsste.

Bewerbung von Produkten und Veranstaltungen

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der zielgerichteten Bewerbung unsere Produkte und Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Produkte und Veranstaltungen bewerben zu können.

Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden ein Jahr ab Erhebung oder dem letzten Kontakt durch die betroffene Person gespeichert.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht auch keine Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch unter Umständen zur Folge, dass wir der betroffenen Person keine Information über unsere Produkte und Veranstaltungen zukommen lassen können.

Bewerbungsverfahren für das Mentoringprogramm

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens für das Mentoringprogramm.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Absatz 1 Buchstabe b) Variante 2 DSGVO.

Speicherdauer
Zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens für das Mentoringprogramm werden personenbezogene Daten solange gespeichert bis sie für diesen Zweck nicht mehr notwendig sind. Im Falle einer Ablehnung für das Mentoringprogramm werden personenbezogenen Daten unverzüglich nach Erhalt der Ablehnungsmitteilung gelöscht. Im Falle der Aufnahme in das Mentoringprogramm werden personenbezogene Daten mindestens für die Dauer des Mentoringprogramms gespeichert.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber unseren internen Abteilungen Medizin, Eventmanagement und Digital & Medical Marketing sowie der Besins Healthcare Monaco S.A.M., 11 Rue du Gabian, 98000 Monaco offen.

Drittlandübermittlung
Wir beabsichtigen diese personenbezogenen Daten an einen Empfänger in Monaco zu übermitteln. Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht nicht. Als geeignete Garantien gemäß Artikeln 44, 46 Absatz 2 Buchstabe c) DSGVO haben wir mit dem Empfänger Standarddatenschutzklauseln, welche von der Kommission erlassen wurden, abgeschlossen. Eine Kopie dieser Standarddatenschutzklauseln ist hier verfügbar: https://eur-lex.europa.eu/legal content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist jedoch für einen Vertragsabschluss in Form eines Mentoring Vertrages erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass sie nicht für das Mentoringprogramm berücksichtigt werden können.

Mentoren/Mentorinnen-Tätigkeit am Campus „Gynäkoligische Endokrinologie“

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Organisation des Mentoringprogramms.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b) DSGVO sowie Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation eines Mentoringprogramms. Zudem haben Mentees ein berechtigtes Interesse daran, eine passende Mentorin oder einen passenden Mentor zu finden.

Speicherdauer
Für den Zweck der Organisation des Mentoringprogramms werden diese personenbezogenen Daten frühestens nach Beendigung der Zusammenarbeit gelöscht.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Empfängern offen: Den internen Abteilungen Medizin, Event-Management, Digital & Medical Marketing sowie der Besins Healthcare Monaco S.A.M., 11 Rue du Gabian, 98000 Monaco offen.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist jedoch für einen Vertragsabschluss in Form eines Mentoren Vertrages erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte jedoch zur Folge, dass sie nicht für das Mentoringprogramm berücksichtigt werden können.

Vertragsdurchführung und -verwaltung sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Anbahnung und Durchführung von Verträgen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe b) Var. 2 DSGVO, soweit es sich um vorvertragliche Kommunikation handelt und die betroffene Person selbst potenzieller Vertragspartner ist. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe b) Var. 1 DSGVO, soweit die betroffene Person selbst Vertragspartner ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen darin, mit dem Vertragspartner einen Vertrag abschließen und durchführen zu können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 S. 1. Buchstabe c) DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, z. B. §§ 147 AO, 257 HGB.

Speicherdauer
Die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sowie der Beginn der Frist richten sich nach der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung. Nach Ablauf der Frist werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Nicht unter gesetzliche Aufbewahrungspflichten fallende personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Durchführung des Vertrags erforderlich sind.

Empfänger
Wir legen diese personenbezogenen Daten unseren steuerlichen Beratern, gegebenenfalls öffentlichen Stellen und gegebenenfalls unseren Rechtsanwälten sowie, soweit es zur Durchführung des jeweiligen Vertrags erforderlich ist, weiteren Empfängern offen.

Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch — soweit sie die Erfüllung eines Vertrages betrifft — vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser personenbezogenen Daten hat dann zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen bzw. nicht durchgeführt werden kann.

Hinweis: Eine automatische Entscheidungsfindung besteht nicht.